I Solution GED & Dématérialisation à Royan : gestion électronique des documents, externalisation, factures électronique

I GED & Dématérialisation à Royan

Dématérialiser les documents qui comprennent des informations importantes et sécuriser leur archivage.

Factures clients, contrats, bulletins de paie, notes de frais avec leur processus de validation, factures fournisseurs … vous avez non seulement besoin de garder ces documents, d’assurer leur sauvegarde mais de les retrouver rapidement en cas de litige ou de contrôle de l’administration fiscale.

√ Inventaire des documents éligibles à la digitalisation et priorisation selon leur criticité : factures, documents commerciaux, documents fournisseurs, documents RH, administratif, (…)

√ Parcours documentaires et workflows, cycle de vie des documents, process et traitements associés

√ Aide au choix de solutions selon les besoins spécifiques de votre entreprise

I Nos Solutions GED "sur mesure" de dématérialisation et digitalisation

√ Ingestion des documents : fichiers numériques (glisser-déposer de documents électroniques, emails, pièces jointes,…) ou numérisation papier depuis n’importe quel copieur ou scanner

√ Conception du plan d’indexation pour l’analyse et le classement automatique des documents ainsi que le paramétrage du moteur de recherche documentaire

√ Règles de gestion documentaire : workflows de validation, durée de conservation, contraintes d’archivage ou de destruction conformément au RGPD, automatisation des traitements

√ Analyse, classement automatique et archivage électronique des documents en France (coffre-fort électronique) selon leur vocation probatoire (50 ans pour les fiches de paie)

√ Gestion des droits et des accès : signature électronique (conforme eIDAS), consultation, partage, modification, impression, etc.

√ Partenariat CVM Informatique avec les principaux éditeurs de GED qui font référence en France

Adopter une solution GED est une démarche incontournable aujourd'hui

Les nouvelles technologies c'est Notre Métier, depuis 2004 à votre service.

√ Centralisation & Traçabilité

√ Solution Collaborative

√ Sécurité & Conformité

√ S.A.V. de Proximité

2 rue Saint-Pierre I ROYAN

Tel. 05 46 06 82 64 I Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.